Spectacle

Merci à tous pour votre participation et au plaisir de vous revoir au spectacle de fin d'année 2020!

Présente Expavenkarta …Une aventure à en perdre le Nord !

Générale le vendredi 7 juin 2019, pour les participants du spectacle 1-2-4

Arrivée des athlètes : 17h

Début de la générale : 17h

Groupe Capucin, Coccinelle et mini-coccinelle fin 19h30

Autres groupes : selon le bon déroulement de la générale

Les groupes commenceront à quitter à 20h

 

Pour tous les groupes saufs :

-Les Gym – mini

- Les bambins

-Les Gym-Fun

 

SPECTACLE 1 DU SAMEDI  8 juin 2019 à 13h30

 

Arrivée des entraîneurs et bénévoles: 11h

Arrivée des athlètes du compétitif à : 11h30

Arrivée des athlètes du récréatif à 12h

Ouverture des portes spectateurs 13h

Début 13h30 – fin 15h30

 

 Participants du spectacle 1 

  • Bronze samedi 13h avec Émy-Li (Le Yoga)

  • Argent du samedi 14h30 avec Émy-Li (L’Atlantique)

  • Argent du Mardi avec Émy-Li (L’Amazonie)

  • Or du Samedi avec Aurélie (La Croisière)

  • Trampo du Lundi avec Mégane et Émilie (Voyage au Far West)

  • Capucin (Voyage à la plage)

  • Mini-Coccinelle (Voyage dans la forêt enchantée)

  • Coccinelle (Les extras-Terrestres)

  • Relève (La savane)

  • CR 3 Annsim

  • CR3 Gabrielle

  • Provincial soir (Voyage Nordique)

  • Groupe Jean (Voyage dans le Temps)

  • Groupe Annie (Voyage dans un monde parallèle)

  • Groupe Amélie (Voyage dans l’internet)

 

 

SPECTACLE 2 DU SAMEDI SOIR 8 juin 2019 à 18h30

 

Arrivée des entraîneurs et bénévoles: 16h30

Arrivée des athlètes du compétitif : 16h30

Arrivée des athlètes du récréatif : 17h

Ouverture des portes spectateurs 18h

Début 18h30 – fin 20h30

 

Participants du spectacle 2

  • Bronze Vendredi Ariane (Voyage tout inclus)

  • Argent Vendredi Ariane (Road Trip)

  • Bronze mercredi Aurélie (Voyage au Pays Imaginaire)

  • Bronze Mercredi Mégane (Voyage dans l’espace)

  • Tumbling-trampo 2x sem (demonstration)

  • Débutant Salma (Voyage de Surf)

  • Intermédiaire Florence (Voyage sur L’Olympe)

  • Avancé Gabrielle (Voyage d’affaire)

  • Relève (La savane)

  • CR 3 Annsim

  • CR3 Gabrielle

  • Provincial soir (Voyage Nordique)

  • Groupe Jean (Voyage dans le Temps)

  • Groupe Annie (Voyage dans un monde parallèle)

  • Groupe Amélie (Voyage dans l’internet)

 

SPECTACLE 3 DU DIMANCHE 9 juin 2019 à 10h

 

Arrivée des bénévoles et entraîneurs : 8h30

Arrivée des athlètes : 9h

Ouverture des portes spectateurs : 9h30

Début 10h – fin 11h30

 

Participants du spectacle 3:  PAS DE GÉNÉRALE pour les groupes suivants

  • Gym-mini: samedi 9h – Dimanche 9h

  • Bambins:  Samedi 9h– Samedi 10h–Dimanche 9h- Dimanche 10h-Dimanche 11h

  • Gym-Fun:  Samedi 9h – Samedi 10h – samedi 11h – Dimanche 9h–Dimanche 10h-Dimanche 11h

  • Gym-Fun: mardi 18h – Jeudi 18h

 

 

SPECTACLE 4 DU DIMANCHE 9 juin 2019 à 13h30

 

Arrivée des entraîneurs et bénévoles: 11h

Arrivée des athlètes du compétitif : 11h30

Arrivée des athlètes du récréatif : 12h

Ouverture des portes spectateurs 13h

Début 13h30 – fin 15h30

 

Participants du spectacle 4  + générale du vendredi

  • Bronze Lundi Laurie (Voyage en mer)

  • Bronze Lundi Myriam (Voyage au centre de la terre)

  • Bronze Lundi Juliette (Voyage organisé au Musée)

  • Bronze Dimanche Charlotte (La Jungle)

  • Capucin (Voyage à la plage)

  • Mini-Coccinelle (Voyage dans la forêt enchantée)

  • Coccinelle (Les extras-Terrestres)

  • Relève (La savane)

  • Tumbling-trampo 2x sem (démonstration)

  • Débutant Salma (Voyage de Surf)

  • Intermédiaire Florence (Voyage sur L’Olympe)

  • Avancé Gabrielle (Voyage d’affaire)

  • CR 3 Annsim

  • CR3 Gabrielle

  • Provincial soir (Voyage Nordique)

  • Groupe Jean (Voyage dans le Temps)

  • Groupe Annie (Voyage dans un monde parallèle)

  • Groupe Amélie (Voyage dans l’internet)

 

 

Vente de billets spectacles

 

La vente de billets se fera au gymnase 2082 boulevard Industriel, Chambly

Argent comptant seulement

 

Vendredi le 24 mai de 18h à 20h

Samedi le 25 mai de 10h à 12h (midi)

Dimanche le 26 mai de 10h à 13h

Les billets adultes 13 ans et + : 20$

Les billets 5 à 12 ans : 10$

Gratuit 4 ans et -

 

Déroulement dans les coulisses

Besoin Bénévoles, écrire un courriel à club.gymbly@gmail.com pour donner votre nom, en mentionnant le groupe que vous désirez accompagner. Tous les groupes participants seront accompagnés d’une personne bénévole responsable du groupe dans les vestiaires.

 

Accompagnement d’un groupe d’enfants

L’accompagnateur doit être une personne responsable et mature.

Cette personne doit être présente à la générale ainsi qu’à la représentation du spectacle.

Pour les groupes Gym-mini, Bambins et Gym-Fun, Votre présence est requise seulement au spectacle

 

Cette tâche est d’une grande responsabilité.

Votre travail principal est de vous assurer que les gymnastes ne manquent de rien.

C’est-à-dire que tout au long du spectacle :

  • vous les suivez pour les changements de costumes,

  • occupez les enfants dans les vestiaires dans l’attente de leur numéro,

  • faites circuler les enfants en coulisse avant d’entrée sur scène,

  • à l’entracte vous les aidez à se rechanger pour les numéros suivants, et ce, jusqu’à la fin du spectacle.

  • Vous les aidez à se maquiller, à s’habiller, etc.

  • La personne responsable d’un groupe ne paie pas son billet et assiste au spectacle du groupe qu’elle suit.

  • À la fin de la représentation, il doit faire signer les initiales du parent avant de laisser partir l’enfant.

  • Avant de quitter, le parent accompagnateur doit s’assurer que le vestiaire soit propre.

 

Déroulement lors de la générale et du spectacle

Au moment de leur arrivée au gymnase, les gymnastes devront se présenter aux bénévoles de l’accueil qui leur indiqueront dans quel vestiaire se rendre.

 

À votre arrivée au gymnase, vous devrez entrer par la porte de garage située à l’arrière de la baptise. C’est à cet endroit que votre enfant devra donner sa présence aux bénévoles à l’accueil, qui lui indiqueront dans quel vestiaire aller. Vous quittez donc votre enfant à cet endroit.

 

Nous vous suggérons de laisser à votre enfant un sac clairement identifié à son nom de façon à ce qu’il puisse y rassembler tous ses effets personnels.

 

Pendant la générale, les enfants pourront s’asseoir dans la salle avec le parent accompagnateur du groupe.

Dès que leur numéro sera terminé, les groupes sortiront par la même porte qu’à votre arrivée. Vos initiales seront demandées sur la feuilles de présences. Les Capucins, Coccinelles et mini-coccinelles quitteront à 19h30 et les autres groupes suivront à partir de 20h.

 

Pendant le spectacle, les enfants n’auront pas le droit de quitter les coulisses pour aller chercher de la nourriture ou d’aller vous voir, un contrôle très sévère sera effectué. Nous vous conseillons de prévoir une petite collation et une boisson rafraîchissante.

 

 *** Prenez note qu’aucun parent, à l’exception des parents accompagnateurs, ne sera admis dans les couloirs des vestiaires, ni dans les vestiaires à moins d’une situation d’urgence. Toutes les entrées et les sorties seront surveillées par la sécurité.

À la fin de la générale et des spectacles, nous ferons l’appel groupe par groupe afin que vous puissiez apposer vos initiales sur notre liste de présences et assurer un meilleur contrôle des enfants qui quittent avec leur parent.

 

 

Recherche de commandites

 

Vous avez jusqu’au 26 mai pour trouver des commanditaires.

Vous trouverez dans ce guide les lettres et fiches à remettre aux commanditaires potentiels.

 

Les commanditaires intéressés doivent faire parvenir au Club par courriel :

Club.gymbly@gmail.com   leur carte d'affaires ou montage graphique.  

La date limite pour retourner les fiches de commandites accompagnées de leur chèque est le dimanche 26 mai 2019.

Les coordonnées des commanditaires seront diffusées sur écran lors des 4 représentations chacune accueillant 400 spectateurs.

 

Des copies supplémentaires de la lettre seront disponibles au gymnase pour les parents qui souhaitent en avoir plus d’une copie. Les parents sont libres de photocopier la lettre de commandites dont ils ont besoin.

 

VIDEO-Souvenir

La compagnie RCR Vidéo sera là pour capter les prouesses de votre enfant. Caméraman de TVA, Roger Royer est dans le domaine depuis plusieurs années soit pour des spectacles de danse, de patinage artistique ou de gymnastique. Un montage sera fait. Vous pourrez commander votre DVD souvenir sur place au kiosque Vidéo lors de la générale ou à chaque spectacle. Il sera en vente au coût de 35$ le DVD et 40$ le Blu-ray, livré chez vous.

 

 

Photos-souvenirs    

La compagnie Studio Piximage viendra prendre une photo du groupe de votre enfant ainsi qu’une photo individuelle le 25 et 26 mai prochain. Regardez l’horaire ci-bas afin de connaître l’heure et la journée du groupe de votre enfant.

L’ensemble photo sera en vente lors de la générale et des 4 spectacles. Vous avez qu’à mentionner le nom de votre enfant au kiosque Photos.

L’ensemble est vendu au coût de 20$ et comprend :

  • 1x photo groupe 5x7

  • 3x 4x6

  • 2x 5x7

  • 8x porte-feuille

  • Possibilité d’imprimer photo supplémentaire sur demande.

  • Avertir si l’enfant ne désire pas de photo lors de la séance photo, merci

 

Pour toutes questions veuillez écrire à  club.gymbly@gmail.com

BON SPECTACLE À TOUS  !